Положение - СТРУКТУРА - СОСТАВ
________________________________________
Положение клуба “Katana”.
[C 05.05.2011]
1. Общие положения.
2. Цели и Задачи Клуба.
3. Механизм управления и структура клуба.
4. Администрация Клуба.
5. Деятельность клуба.
6. Членство в Клубе.
7. Ответственность.
1.Общие положения.
Клуб любителей аниме и японской культуры «Katana» является неформальным объединением единомышленников – поклонников японской культуры во всех её проявлениях, прежде всего – аниме и манги.
Положение Клуба является основным документом, регулирующим деятельность Клуба.
Изменения в Положение могут быть внесены:
- решением Администрации Клуба в согласовании с остальными Членами Клуба;
- решением общего Собрания Клуба.
Отличительными знаками Клуба является его символика: эмблема, девиз, символ. Символика Клуба утверждается всеобщим голосованием Членов Клуба.
2. Цели и Задачи Клуба.
Целями и задачами Клуба являются:
- популяризация аниме и манги в Архангельске и Архангельской области;
- объединение любителей аниме и манги города Архангельска, в частности жителей Соломбалы и Микрорайона первых пятилеток;
- возможность встречи, общения, обмена опытом между людьми, увлекающихся культурой Востока и японской анимацией;
- предоставление возможностей для раскрытия творческого потенциала молодежи в виде проведения фестивалей, косплеев (костюмированная игра), конкурсов, выставок, театрализованных постановок и прочих некоммерческих массовых мероприятий, посвященных Японской культуре.
- приятное и полезное времяпрепровождение.
3. Механизм управления и структура клуба.
Основой Клуба являются его Члены – люди, добровольно в него вступившие.
Клуб управляется на принципах демократии Общим Собранием членов Клуба «Katana». Все решения принимаются большинством голосов. Любое решение, принятое отдельными ответственными людьми, занимающими должности в клубе, могут быть оспорены Общим Собранием и быть отменены правом большинства.
Руководство деятельностью Клуба осуществляется Президентом и Администрацией Клуба, созданной для ведения административно-хозяйственной и финансовой деятельности клуба.
3.1. Общее собрание клуба – собрание всех членов клуба. На данном собрании решаются наиболее значимые вопросы в жизни клуба, такие, как: изменение положения, прав, обязанностей, назначение члена клуба на должности и др.
Общее Собрание созывается:
- по инициативе Президента клуба;
- по инициативе Администрации клуба.
В любом случае, о созыве Общего Собрания должно быть сообщено не позднее, чем за неделю до даты его проведения.
Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует не менее 50% + 1 Членов Клуба.
3.2. Административные должности утверждаются Президентом Клуба по мере необходимости. Занимать их могут только Члены Клуба. Для осуществления деятельности Клуба необходимо выделение следующих ответственных административных должностей:
- Администратор финансов;
- Администратор информационных технологий;
- Администратор-координатор; - Косплей-администратор; и др. (на усмотрение Президента клуба).
4. Администрация Клуба.
Администрация Клуба является руководящим органом Клуба, осуществляющим координацию действий его Членов, определяющим направления деятельности Клуба и несущим ответственность за нее.
4.1. Структура Администрации.
Администрация состоит из пяти Членов Клуба, избираемых всеобщим собранием и Президентом клуба. Все члены Администрации имеют равные права и обязанности, их голоса при принятии решений равнозначны.
4.2. Обязанности Администрации.
Члены Администрации сохраняют все права и обязанности Членов Клуба.
Помимо этого, член Администрации обязан:
- Принимать активное участие в жизни Клуба, находиться в курсе жизни Клуба и его деятельности, проявлять инициативу во всех вопросах, касающихся деятельности Клуба.
- Принимать участие в Административных собраниях.
- Прилагать максимум усилий для развития Клуба.
- Уважать Членов Клуба, прислушиваться к их мнению, прилагать максимум усилий для выполнения их пожеланий и требований.
- координировать Клубную деятельность.
- Осуществлять кадровую политику Клуба.
- Следить за соблюдением прав и обязанностей Членами Клуба.
- Разрешать возможные противоречия и спорные ситуации в Клубе.
4.3. Полномочия Администрации.
Члены Администрации:
- Утверждают кандидатуры новых Членов.
- Принимают решения относительно Клубной деятельности.
- Инициируют общее собрание Клуба.
- Осуществляют дисциплинарные взыскания в отношении Членов Клуба, нарушающих прва или обязанности, порочащих лицо Клуба или негативно влияющих на Клубную деятельность.
- Представляют Клуб в его внешней деятельности.
4.4. Ответственность Администрации.
Члены Администрации несут ответственность за выполнение своих обязанностей перед всем Клубом. В случае невыполнения членом Администрации своих обязанностей, как отдельный член Администрации, так и все члены Администрации в целом могут быть смещены Членами Клуба.
5. Деятельность клуба.
Основными направлениями деятельности клуба являются:
1. Организация и проведение встреч членов клуба, в ходе которых происходит дружеское общение и обмен информацией, отвечающие целям и задачам клуба;
2. Сбор и распространение информации об аниме и манге;
3. Знакомство с новинками аниме и манги и организация их адекватного восприятия в соответствии с авторским замыслом;
4. Создание на основе увиденного оригинальных произведений литературы и изобразительного искусства;
5. Организация и проведение меж клубных мероприятий, направленных на установление дружеских отношений с другими аналогичными организациями.
Любой член клуба имеет право внести предложение по улучшению организации и расширению сфер деятельности клуба. Руководство клуба вправе принять или отклонить данное предложение в зависимости от того, насколько оно соответствует целям, задачам и возможностям клуба.
6. Членство в Клубе
Членство в Клубе является добровольным. Член Клуба вправе покинуть Клуб в любой момент, проинформировав об этом Администрацию и остальных Членов Клуба.
6.1. Правила вступления в клуб.
В Клуб может вступить любое лицо, достигшее возраста 10 лет, вне зависимости от гражданства, места жительства, пола, вероисповедания, политической принадлежности и т.д.
Для вступления в Клуб необходимо подать координатору заявку на вступление в письменном виде и заполнить анкету кандидата на вступление Клуб.
Для принятия нового Члена в Клуб необходимыми условиями являются:
- Согласие Администрации клуба;
- Отсутствие обоснованных возражений со стороны Членов Клуба.
Принятию в Клуб могут поспособствовать:
- Участие в инициативных группах и проектах Клуба, помощь в прочих делах Клуба.
- Активное участие в жизни Клуба (встречах).
- Подача ценных идей и предложений по совершенствованию деятельности Клуба.
- Наличие ценных материалов по японской культуре, готовность поделиться ими с прочими Членами Клуба.
6.2. Права Членов Клуба
Член Клуба имеет право:
- Быть членом любых других клубов, чьи уставы и идеология не противоречат настоящему положению, проинформировав об этом Администрацию клуба.
- Выйти из клуба по собственному желанию.
- Заморозить членство на определенный срок до шести месяцев по заявлению к администрации.
- Выставлять свою кандидатуру на выборы в Администрацию.
- Участвовать в мероприятиях Клуба, рассчитанных только на Членов Клуба.
- Получать доступ к фонду Клуба.
- Принимать участие в принятии решений Членами Клуба (на общем собрании Клуба и т.д.).
- Влиять на политику Клуба, кадровые вопросы и действия Администрации.
- Выражать недоверие Администрации или его отдельным членам, выносить на всеобщее обсуждение Клуба вопрос о смене состава Администрации или Призидента.
6.3. Обязанности Членов Клуба
Член Клуба обязан:
- Соблюдать Правила.
- Уважать и выполнять решения, принятые общим собранием Клуба и Администрации.
- Принимать деятельное участие в жизни Клуба.
- По возможности появляться на общем собрании Клуба.
- Стараться по возможности вносить свой вклад в фонд Клуба.
- Уважительно относиться к другим Членам Клуба.
- Соблюдать правила и нормы общественного поведения на встречах и мероприятиях Клуба.
- Стараться проявлять инициативу в делах Клуба, предлагать, создавать и поддерживать собственные начинания, инициативные группы и т.д.
- Не разглашать конфиденциальной информации, касающейся деятельности Клуба и не распространять информации, способной нанести вред Клубу.
- Поддерживать доброе имя и репутацию Клуба, общаясь вне Клуба, как при общении с не членами Клуба вживую, так и при общении на других сайтах.
6.4. Ответственность Членов Клуба
Член Клуба несет ответственность за свои действия или бездействие перед лицом всего Клуба. За нарушение настоящего Положения, систематическое невыполнение взятых на себя обязательств, неподобающее поведение, оскорбление других Членов Клуба и т.п. Член Клуба может быть подвергнут дисциплинарным мерам:
предупреждению, выговору или отчислению из Клуба. Эти меры также могут сопровождаться требованиями принести извинения пострадавшей стороне и т.п.
Предупреждение выносится Члену Клуба, нарушившему Правила впервые, неосознанно или в случае незначительной провинности.
Выговор выносится Члену Клуба, серьезно нарушившему Правила, нарушившему Правила повторно или значительно провинившемуся перед другими Членами Клуба.
Вынесение выговора – серьезный повод задуматься над своими действиями и своим последующим членством в Клубе.
Исключение из Клуба описано ниже в пункте 6.5.
6.5. Исключение из Клуба
Член Клуба может быть исключен из Клуба в следующих случаях:
- За злостное или систематическое нарушение прав и обязанностей или норм человеческого общения.
- В случае если 50% + 1 Член Клуба обоснованно высказываются за исключение Члена из Клуба на общем собрании.
Повторное принятие в Клуб выносится на всеобщее обсуждение в каждом конкретном случае.
7. Ответственность.
Руководство клуба не несет ответственности за деятельность отдельных членов клуба, если эта деятельность не санкционировалась руководством клуба.
Клуб не несет ответственности за противозаконную деятельность отдельных членов клуба, даже если во время этой деятельности они использовали название клуба.